Evidenčné zákonne povinnosti obce

Súbor obsahuje vzory:

1. Vnútorné evidencie obce

pracovno-právne

1. pracovná evidencia (§ 99 zák. 311/2001)
2. evidencia pracovných úrazov
3. evidencia iných úrazov ako pracovných úrazov a nebezpečných udalostí
4. evidencia chorôb z povolania
5. evidencia – sociálne zabezpečenie
6. evidencia občanov so zmenenou pracovnou schopnosťou

sociálno-právne evidencie

1. evidencia občanov – prijímateľov – sociálna pomoc – všeobecná
2. evidencia občanov – prijímateľov – sociálna pomoc
3. evidencia posudkov o odkázanosti na sociálnu službu
4. evidencia rozhodnutí o odkázanosti na sociálnu službu
5. evidencia opatrení sociálnoprávnej ochrany detí

ochrana údajov a informácií

1. evidencia žiadostí
2. evidencia najčastejších žiadostí
3. evidencia obce – stupeň „Prísne tajné“/ „Tajné“/ “Dôverné“
4. evidencia obce – stupeň „Vyhradené“
5. evidencia obce – zánik stupňa „Prísne tajné“
6. evidencia obce – zánik stupňa „Tajné“
7. evidencia obce – zánik stupňa „Dôverné“
8. evidencia obce – zánik stupňa „Vyhradené“
9. doručovací zošit utajovaných písomností
10. evidencia vydaných oprávnení na vstup

iné evidencie

1. evidencia dochádzky – civilná služba
2. evidencia rozpočtových opatrení obce

2. Vonkajšie evidencie obce

v konaniach obce

1. evidencia – kniha protestov – šeky
2. evidencia – knihy protestov – zmenky
3. evidencia petícií
4. centrálna evidencia sťažností
5. evidencia priestupkov
6. evidencia – zoznam doručených kópií výpovedi z nájmu bytu
7. evidencia – zoznam žiadateľov o bytovú náhradu
8. evidencia písomností – stavebný zákona
9. evidencia územnoplánovacej dokumentácie
10. evidencia – územné rozhodnutia

evidenčný charakter

1. evidencia zbraní – záznamová kniha
2. evidencia pobytu občanov
3. evidencia samostatne hospodáriacich roľníkov
4. evidencia súpisných a orientačných čísiel
5. evidencia – stály zoznam voličov
6. evidencia – vydané rybárske lístky
7. evidencia uchádzačov o byt
8. evidencia prevádzkovania pohrebiska
9. evidencia hrobových miest
10. evidencia vojnových hrobov
11. evidencia psov
12. evidencia žiadostí – povodne
13. evidencia príkazov na vykonanie opatrení – povodne
14. evidencia povodňových škôd
15. evidencia pamätihodností obce (fakultatívna)
16. technická evidencia miestnych komunikácií
17. evidencia – obecná kronika
18. evidencia osvedčení listín a podpisov
19. evidencia – detí a žiakov o plnení povinnej školskej dochádzky
20. evidencia podnetov
21. evidencia hovorov

v oblastiach životného prostredia

1. evidencia – náhradná výsadba stromov
2. evidencia – o vodách – súhlasy, rozhodnutia
3. evidencia – vodné útvary povrchových vôd
4. evidencia – vodné útvary podzemných vôd
5. evidencia – chránené územia
6. evidencia – práva a povinnosti z rozhodnutí